Exportar de Outlook 2003-2010 UNICODE a 97-2002 ANSI

Este es un problema muy habitual. Resulta que trabajamos en casa con una versión moderna y en el trabajo con una antigua. O que cambiamos de trabajo y vemos que no podemos utilizar los contactos que teníamos en el antiguo. O que simplemente queremos conocer como exportar los contactos en un formato que sea compatible con todas las versiones de Outlook y mandárnosla por correo. Bueno, en este caso vamos a ver cómo se pueden exportar los contactos de un Outlook 2003 en formato 97-2002.

Lo primero que hay que preparar es un fichero PST en formato 97-2002 desde el Outlook 2003

1.- Vamos a File => Outlook Data File.

2.- Seleccionamos formato Outlook 97-2002.

3.- Aceptamos advertencia.

4.- Seleccionamos destino del PST. Hay que ponerlo dentro una carpeta con permisos.

5.- Le ponemos un nombre fácil de entender y seleccionamos ‘No Encryption’

 

Lo siguiente es copiar los contactos (o cualquier otra información) dentro del PST en formato 97-2002 que hemos creado.

1.- Botón derecho sobre los contactos a migrar y seleccionar ‘Copy “Contatcs”.

2.- Seleccionamos como destino el PST 2002 y [OK].

3.- Comprobamos que se ha copiado correctamente.

4.- Botón derecho sobre el PST Contactos2002 y seleccionar ‘Close “Contacts2002”’

5.- Cerrar Outlook para liberar el fichero creado.





















 
 

 

Enhorabuena, ya tienes un fichero PST que puedes abrir con versiones anteriores de Outlook. Conviene recordar que este formato de correo tiene un límite de 2 GB, que si se supera nos corrompe el fichero y hay que repararlo previa pérdida de información que podría ser importante.